Newsletter anno 2007

Outlook hat bisher zur Darstellung der eMails hauptsächlich auf den Internet Explorer zurückgegriffen. HTML-eMails wie die meisten Newsletter (aber auch die diversen Viren-eMails) konnten auf diese Basis vertrauen. Nur ganz alte Outlook-Versionen hatten Word als Eingabewerkzeug verwendet.

Nun ändert Microsoft die Strategie und verwendet hauptsächlich Microsoft Word für die Darstellung der eingehenden HTML-eMails. Ein kleiner Schwenk, der jedoch große Auswirkungen haben kann.

eMail-Newsletter müssen nun einige HTML-Befehle meiden, die der neue Editor nicht mehr darstellen kann. Darunter fallen beispielsweise Formulare, Scripts und Flash-Filme bzw. andere eingebettete Objekte. Wer also den bisherigen Rat mißachtete, auf solche Inhalte zu verzichten (Filter nahmen diese Dinge schon jetzt böse!) wird seine eMails in Kürze nicht mehr an relevante Userzahlen fehlerfrei verteilen können.

Doch selbst so einfache Dinge wie Hintergrundfarbe und -Bilder, animierte Grafiken und Befehle für Tabellen, Abstände und Rahmen sind nun anders zu verwenden bzw. nicht mehr möglich. Man tut gut daran, Newsletter auch mit Outlook 2007 zu testen um keine unangenehmen Überraschungen bei den Usern zu erleben.

MS Outlook 2007 Software
MS Outlook Validator Software

Für diesen Zweck hat Microsoft ein Programm, den HTML/CSS-Validator, entwickelt, der Ihnen beim Test der Newsletter vor dem Versand hilft.

Word/Outlook 2007 HTML-Einschränkungen (1)
Word/Outlook 2007 HTML-Einschränkungen (2)

Und auch diese Übersicht der möglichen Befehle wird Ihnen helfen, Schwachstellen in Ihrem Newsletter zu entdecken.

Spannend bleibt, warum sich Microsoft zu diesem Schritt entschlossen hat. War es doch gerade Word, das mit zahlreichen Viren negativ aufgefallen war und nun dem Internet direkter denn je Preis gegeben wird. Und der ohnehin im Internet benutzte und entsprechend abgeschottete Explorer wird zurückgezogen, obwohl gerade er Spezialist für die Darstellung von HTML-Inhalten wäre.

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